FAIRes 盈球体育sdatenmanagement - Etablierung an der Stiftung Universit?t Hildesheim

Freitag, 16. Oktober 2020 um 11:25 Uhr

FAIR = Findable, Accessible Interoperable und Re-Usable - Ein kurzer Praxisbericht von heute und morgen

(c) Patrick Hochstenbach

盈球体育sdatenmanagement Uni Hildesheim (c) Patrick Hochstenbach

Forscherinnen und Forscher sind eigenverantwortlich für die Einhaltung der guten wissenschaftlichen Praxis. Die Universit?tsbibliothek Hildesheim begegnet ihnen im 盈球体育sdatenmanagement. Für die fortlaufende Unterstützung und Information zum 盈球体育sdatenmanagement (FDM) sind seit Beginn der Covid-19 Pandemie einfach vorhandene Formate für den digitalen Raum neu geformt worden. Der Support zum Datenmanagement wird vom Homeoffice aus geleistet. Es findet st?ndig Kontakt und Austausch mit den Forschenden statt, online mehr als früher vor Ort. Die Services sind gepr?gt durch Unterstützung bei der Erstellung von Datenmanagementpl?nen (RDMO). 盈球体育snahe Services besch?ftigen sich mit der Datenvielfalt, mit Karten, Texten, audiovisuellen Materialien, Fotosammlungen und 盈球体育ssoftware, um nur einige Beispiele zu nennen. Hinzugekommen sind Beratungen im Bereich der Metadaten und fachspezifischen Metadatenschemata. Fragen sind immer auch, ob es rechtliche und ethische Hindernisse gibt, um 盈球体育sdaten zug?nglich zu machen. Wie ist definiert, welche Daten aufbewahrt werden sollten und welche nicht.

Annette Strauch aus der Universit?tsbibliothek gibt in diesem Beitrag einen kurzen ?berblick darüber, was sich seit dem Sommer 2020 im Bereich ‘Datafication’ weiterhin entwickelt hat

Die Bewu?tseinsbildung für ‘FAIRe Daten’ im Kontext einer Erm?glichung des Zugangs zu ?ffentlich finanzierter 盈球体育 bestimmten Kulturwandel konnte weiterhin gest?rkt werden. Mit der NFDI sollen isolierte Datenbest?nde miteinander vernetzt werden. Einhergehend mit dem digitalen Wandel sind in den vergangenen Jahren neue Dienste an der Stiftung Universit?t Hildesheim entstanden. Schadensvermeidung, Ethikkodex und 盈球体育sfreiheit waren im Sommer 2020 wichtige Themen, mit denen wir uns im FDM auseinandergesetzt haben.

Hochschulweite Dienste

Das FDM der UB Hildesheim betreut alle daten- und informationsinfrastrukturellen Aspekte der Stiftung Universit?t Hildesheim (SUH).

?Die Hochschulen in Deutschland leisten nicht nur auch in diesen Tagen beste 盈球体育, sondern sie organisieren auch weiterhin die akademische Ausbildung, bilden Wissensvorr?te für die anwendungsorientierte 盈球体育 und tragen selbst zu dieser bei.“ (DFG-Pr?sidentin Prof‘in Dr. Katja Becker, 01.07.2020: https://www.dfg.de/service/presse/pressemitteilungen/2020/pressemitteilung_nr_25/)

In diesem Zusammenhang ist das 盈球体育sdatenmanagement zu betrachten, welches für eine gute 盈球体育 unerl??lich ist.

Strategie in einer heterogenen 盈球体育sdaten-Landschaft

Das FDM orientiert sich seit 2018 an den Profilschwerpunkten der SUH. Es hat intensive Ermittlungen der Bedarfe zum 盈球体育sdatenmanagement an den vier Fachbereichen und an den Instituten gegeben, und das FDM hat sich “bottom-up” entwickeln k?nnen. Fragen zu Datenmanagement, den rechtlichen Themen im FDM sowie zur langfristigen, qualit?tsgerechten 盈球体育sdatenspeicherung in 盈球体育sdatenrepositorien tauchen dabei sehr h?ufig auf und sind weiterhin die meisten Themen, zu denen beraten wird. Ein Meilenstein für das lokale 盈球体育sdatenmanagement war Verabschiedung der Leitlinie zum Umgang mit 盈球体育sdaten an der SUH im Frühjahr 2020.

“Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der SUH sind verantwortlich für die Entscheidung, welche digitalen und nicht-digitalen 盈球体育sdaten archivierungs- und publikationswürdig sind, sowie für die Dokumentation, Bereitstellung und langfristige Sicherung der 盈球体育sdaten.”

Weitere Meilensteine

Gestartet war die Stelle zum FDM im M?rz 2018, es folgten eine ‘Roundtable’ zum 盈球体育sdatenmanagement in der UB im Dezember 2018, die Installation des ‘Tools’ RDMO, das lokal durch die UB betreut wird. Workshops zum FDM und RDMO werden seit dem Frühjahr 2019 angeboten. RDMO ist ein Werkzeug zur strukturierten Planung und Umsetzung des 盈球体育sdatenmanagements in wisseschaftlichen Projekten, welches die Ausgabe eines Datenmanagementplans (DMP) erm?glicht. RDMO hilft Datenmanagementaufgaben zu verwalten. (https://rdmorganiser.github.io/)

Das Werkzeug begleitet Projekte w?hrend der gesamten Projektlaufzeit. Ausgehend von strukturierten Interviews und den betroffenen Datens?tzen, organisiert RDMO das Datenmanagement anhand von Aufgaben. Es bindet alle Akteure wie beispielsweise Forschende, Datenmanager und die Bibliothek sowie IT ein. Die RDMO Arbeitsgemeinschaft hatte zum Beitritt aufgerufen und das FDM der UB Hildesheim beteiligt sich daran. Die Grundlage der Zusammenarbeit wird in einem Memorandum of Understanding (MoU) formuliert.

“Unterzeichnende dieses Memorandum of Understanding (MoU) werden Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft. Mitglieder k?nnen auf die weitere Entwicklung und den künftigen Umfang der Funktionalit?ten durch die in diesem MoU beschriebenen Mechanismen Einfluss nehmen."

Au?erdem sind 12 盈球体育 Lectures seit dem Sommersemester 2019/20 zu allen Aspekten des FDM durchgeführt worden, und 8 weitere 盈球体育 Lectures sind bis in das Sommersemester 2021 hinein geplant. Wir haben uns an der UNEKE-Umfrage beteiligt und sind redaktionell mit Artikeln für forschungsdaten.info besch?ftigt.

Empfehlungen und Perspektiven

Wenn es über die tempor?re Sicherung von Arbeitsdateien hinausgeht, die w?hrend des 盈球体育sprozesses anfallen, und darum, die 盈球体育sdaten zu erhalten (Archivierung im Sinne der guten wissenschaftlichen Praxis, DFG-Kodex) und digitaler Langzeitarchivierung, werden in der Regel fachspezifische Repositorien oder 盈球体育sdatenzentren empfohlen und genutzt, weil sie besser von der Fach-Community wahrgenommen werden. Wir bedenken bei der Nachnutzung u.a. die Auffindbarkeit der 盈球体育 (auch wenn das Objekt selbst nicht zug?nglich ist), die Mehrsprachigkeit, offene Formate, Metadaten. 盈球体育sdaten, die einer wissenschaftlichen Publikation zugrunde liegen, müssen der guten wissenschaftlichen Praxis entsprechend, in der Regel für mindesten zehn Jahre lang aufbewahrt werden. Die Fach-Communities definieren welche 盈球体育sdaten relevant sind.

Mit Dataverse k?nnen Forscherinnen und Forscher ihre 盈球体育sdaten dauerhaft sichern, sie nachhaltig und qualit?tsgerecht ?ffentlich im Open Access zur Verfügung stellen (publizieren). Die 盈球体育sdaten erhalten bei der Datenpublikation einen persistenten Identifikator. Mit Forschenden konnten in BBB-Gespr?chen Kriterien für die Wahl eines Repositoriums gekl?rt werden, z.B.: offener Zugang, Schnittstellen, Maschinenlesbarkeit, Open Source und Kriterien im Bereich der Usability. Die Repositorienfrage wird uns in den kommenden Monaten, genau wie RDMO, praktisch weiter sehr besch?ftigen, aber auch beim Umgang mit 盈球体育ssoftware stellten sich verst?rkt die wichtigen Fragen, wie 盈球体育sergebnisse nachvollzogen und reproduziert werden. Durch Zitation und Verfügbarmachung der genutzten 盈球体育ssoftware erh?ht sich auch die Sichtbarkeit der Software. Die Angabe der genauen Version bleibt gew?hrleistet.

盈球体育ssoftware

Die Besch?ftigung mit 盈球体育ssoftware ist somit weiter an der SUH in den Vordergrund gerückt, da sie auf Daten operiert und so 盈球体育sprozesse von den ersten Planungen eines Vorhabens bis hin zu L?schungen unterstützt werden. 盈球体育sdaten sind immer abh?ngig von Software, wobei die Formate eine wichtige Rolle spielen. Die DFG fasst unter den Begriff 盈球体育sdaten methodische Testverfahren wie Software, neben Frageb?gen und Simulationen.

“Die im Projekt entwickelten Technologien, Werkzeuge, Verfahren, Organisationsformen oder Finanzierungsmodelle sollten potenziell nachnutzbar und auf andere Kontexte übertragbar sein. Alle durch die Vorhaben zustande gekommenen Ergebnisse sind in der Fach?盈球体育 bekannt zu machen und kostenlos zur Nachnutzung auch durch Dritte zur Verfügung zu stellen.

(...) S?mtliche mit DFG-F?rderung erstellte, über das Internet verfügbare Inhalte auch Softwareentwicklungen sind so aufzubereiten, zu indexieren und zu bewerben, dass eine maximale Auffindbarkeit gew?hrleistet ist. Entsprechende Metadaten müssen informationsfachliche Standards erfüllen und sich dazu eignen, auch in internationale fachspezifische und informationsfachliche Nachweissysteme integriert zu werden.

Materialien in der 盈球体育, die zusammengeh?ren, sollten miteinander verknüpft werden, beispielsweise 盈球体育sdaten, auch Software, mit Publikationen. 盈球体育sdaten k?nnen so sichtbar wie m?glich gemacht werden, d.h. mit einer permanenten Signatur.

Open Science

Weiterhin besch?ftigen sich lokal, nach wie vor, erst wenige Forscherinnen und Forscher mit Metadaten (aber es gibt welche!), die aber für Open Science essentiell sind. Wenn gut aufbereitete Daten mit anderen geteilt werden, erh?ht sich nicht nur die Sichtbarkeit der Autorinnen und Autoren und ihrer 盈球体育sarbeit, sondern der Einfluss auf den globalen wissenschaftlichen Diskurs w?chst sowie das Vertrauen der ?盈球体育 in die 盈球体育. Für Forscherinnen und Forscher stellt Open Science je nach den Fachdisziplinen der SUH eine gro?e Herausforderung dar, und für das FDM der UB Hildesheim ist es immer schwierig, einen allgemeingültigen Weg zu zeigen, denn gerade hinsichtlich der rechtlichen Themen bestehen viele Unsicherheiten.

Rechtliche Themen in 盈球体育 und im 盈球体育sdatenmanagement

Muster Einwilligungen (wie ‘Informed Consent’) und FAQs zu den rechtlichen Fragen im FDM werden zukünftig auf der Webseite der Universit?t oder der UB zu finden sein. Diese liegen seit einiger Zeit vor und müssen nur bereitgestellt werden. Hier erfolgte w?hrend der Sommermonate Austausch mit dem Datenschutzbeauftragten, dem Justiziariat und Akteuren der Hochschulleitung. Konzepte werden weiterhin erarbeitet, sodass wir für die Forschenden gute L?sungen bereitstellen k?nnen und uns im 盈球体育ssupport die Arbeit selbst vereinfachen.

盈球体育sdatenmanagement in “allen” Netzwerken - die NFDI

Bund und alle L?nder haben als Gründungsmitglieder am 12. Oktober 2020 in Hannover den Nationale 盈球体育sdateninfrastruktur (NFDI) e.V. gegründet. Somit ist nach dem Abschluss der Bund-L?nder-Vereinbarung zur NFDI,vom November 2018 ein weiterer wichtiger Meilenstein erreicht. Der Zweck des Vereins mit Sitz in Karlsruhe ist die Etablierung und Fortentwicklung des 盈球体育sdatenmanagements und somit die Effizienzsteigerung des deutschen Wissenschaftssystems. Die Struktur der Vereinsorgane und deren Kompetenzverteilung verfolgen einen wissenschaftsgeleiteten Ansatz. Die inhaltlich-strategische Steuerung der NFDI und die Umsetzung der inhaltlich-technischen Grunds?tze obliegen somit Vereinsorganen, die überwiegend oder ausschlie?lich mit wissenschaftlichen Mitgliedern besetzt sind (Wissenschaftlicher Senat und Konsortialversammlung). Der Direktor der NFDI  wird im Sommersemester 2021 Gast der 盈球体育 Lecture “盈球体育sdatenmanagement: NFDI - Nationale 盈球体育sdateninfrastruktur: Daten, Kekse ... und mehr" sein.

Die lokale Stelle zum FDM engagiert sich im NFDI-Konsortium NFDI4Objects, das sich als interdisziplin?res NFDI-Konsortium versteht. Der Fokus ist insbesondere auf arch?ologische Objekte gerichtet. Er schlie?t die Umweltgeschichte ein und ist u.a. für die Forschenden im Bereich der Geographie der SUH interessant. Die Task Area 6 von NFDI4Objects for Commons and Qualification, an der Annette Strauch beteiligt ist, befasst sich mit den datenmanagementbezogenen Anforderungen an multdisziplin?re Datenauswerteprozesse, dem Aufbau und der Pflege von NFDI4Objects eigenen Commons und der Entwicklung passgenauer Qualifizierungsangebote. 盈球体育sdaten sollen f?cherübergreifend ausgetauscht werden k?nnen. Es fallen bei NFDI4Objects sehr unterschiedliche Arten von 盈球体育sdaten an, z.B. historische Daten: Datenbanken, digitale Archive (Zeichnungen, Pl?ne, Fotografien) und Altdatenbest?nde sowie lokale Aufzeichnungen, Denkmalregister/Ortsakten, historische Karten und Archivdaten, die im Rahmen von 盈球体育sprozessen in eine digitale Infrastruktur überführt werden müssen. In der Task Area 6 von NFDI4Objects geht es um die datenmanagementbezogenen Anforderungen an multidisziplin?re Datenauswerteprozesse, dem Aufbau und der Pflege von NFDI4Objects eigenen Commons und der Entwicklung passgenauer Qualifizierungsangebote (bspw. RDMO-Fragenkatalog). Ein wichtiges Charakteristikum der Zielgruppe von NFDI4Objects ist die a priori bestehende, starke Tradition und Kompetenz im Bereich der Digitalisierungsmethoden und -technologien bei vielen ihrer Mitglieder sowie die unmittelbare digitale Erfassung der Daten, das auch lokal weiterführend ist.

Die UB Hildesheim stellt seit September 2020 ein neues Flugblatt zum FDM zur Verfügung. Den Link zum Download finden Sie hier: /media/ub/2020/Flyer_FDM_2020.pdf

 

Termin: ONLINE Veranstaltung – 盈球体育 Lectures 盈球体育sdatenmanagement (DFG-Beitrag): "盈球体育sdaten im digitalen Wandel. Aus der Arbeit der Deutschen 盈球体育sgemeinschaft"

Literaturempfehlungen

Wilkinson, M., Dumontier, M., Aalbersberg, I. et al. The FAIR Guiding Principles for scientific data management and stewardship. Sci Data 3, 160018 (2016). https://doi.org/10.1038/sdata.2016.18

CODATA, Committee on Data of the International Science Council, CODATA International Data Policy Committee, CODATA and CODATA China High-level International Meeting on Open Research Data Policy and Practice, Hodson, Simon, Mons, Barend, Uhlir, Paul, & Zhang, Lili. (2019, November 25). The Beijing Declaration on Research Data. Zenodo. http://doi.org/10.5281/zenodo.3552330

Strauch, A. (2020). Universit?tsbibliotheken heute. Partner im 盈球体育sdatenmanagement in der Praxis, ABI Technik, 40(2), 177-186. doi: https://doi.org/10.1515/abitech-2020-2008

Blogbeitrag Hochschulforum Digitalisierung: https://hochschulforumdigitalisierung.de/de/gastblog/annette-strauch

Text: Annette Strauch (盈球体育sdatenmanagement UB Hildesheim), Gabriele Gerner (Pressestelle)

 


Annette Strauch, Universit?t Hildesheim – Foto privat

Grafiken Patrick Hochstenbach